“語言是人類最重要的交際工具，是人們進行溝通交流的各種表達符號?！彼仁且环N紐帶——除了表情達意的功能，還能起到消除誤會、拉近距離、增進相互了解的作用；它還是一扇窗口——不同國家、不同民族的人，通過互相學習語言，不僅能夠走進彼此的心靈，而且能掌握更多的知識，欣賞更多的美景，了解更為廣闊的世界。那么你了解“公文的語言”有什么特征嗎？如果在考場上出現(xiàn)了不適宜于公文的用語，你是否能快速地鎖定易錯點呢？一起來跟河北公務(wù)員考試網(wǎng)（www.wanmacheng.com）學習吧：
公文語言特征解讀
一、莊重性
莊重性是公文語言的重要特色。公文語言不隨意、不輕浮，應(yīng)少用或不用方言土語，多陳述語氣，少含蓄的抒情和抽象的描寫。但莊重的同時，公文語言也要通俗易懂，恰當運用樸實自然的大眾化語言，忌生僻難解的偏詞和粗俗不堪的詞語。但需要注意的是，“樸實自然的大眾化語言”不等同于口語，公文寫作應(yīng)多使用書面語，避免運用口語。
例如：“丈夫”、“老公”等口語詞不得出現(xiàn)在公文中，試想如果公文中出現(xiàn)“彭麗媛攜老公出訪俄羅斯”或“現(xiàn)任國家主席習近平帶媳婦出訪俄羅斯”字樣，那只能是貽笑大方，不堪入目，讓人哭笑不得了。
二、簡潔性
公文語言要精煉，要言簡意賅。清代康熙常對此有詔：“文章貴于精當，章奏之類亦須詳細簡要。”要惜字如金，文約事簡，不能長篇大論，文不及義。公文要求開門見山，用簡煉的語言把發(fā)文意圖表述清楚，要點明確，重點突出，做到文從字順。
例如：可以用“悉”代替“知道了”；用“茲”代替“現(xiàn)有”。又如“鑒于”、“參照”“據(jù)查”、“當否”、“擬于”、“業(yè)經(jīng)”等辭令的使用，也都使語言簡潔而且典雅，同學們可以做積累使用。
三、準確性
因公文由法定作者制作，代表了制作機關(guān)的權(quán)威和法定效力，反映了制作機關(guān)或企事業(yè)單位的職權(quán)、工作需要或利益，故公文的語言表達正確與否，直接影響到機關(guān)、團體、單位的權(quán)威、形象、工作效率乃至利害關(guān)系。因此，公文內(nèi)容要求實事求是，語言則必須準確無誤。何謂準確？準，即盡可能與客觀事物一致；確，即是確鑿無誤。因此公文用詞必須肯定、明確，不能留有漏洞或使人產(chǎn)生歧義。
例如：
①表示范圍從“全部”過渡到“個別”，有“絕大部分”、“大部分”、“部分”、“小部分”、“極小部分”；
?、谕墙Y(jié)果有“成果”、“后果”，它們表示出了褒、貶的含意；
?、坌枰⒁獾氖?，公文中不得出現(xiàn)諸如“可能”、“大概”、“估計”、“大抵”、“或許”、“也許”、“尚可”、“好像”、“似乎”等不嚴密、不確切的詞語，否則公文會失去應(yīng)有的權(quán)威和威信，使傳送文件部門和被傳達文件部門無法實施具體舉措。
四、流暢性
公文要達到讓人開卷即明，發(fā)揮其功用的效果，就必須使語言流利、暢達、瑯瑯上口。要用風格純潔的白話文，力求文通字順，敘事連貫，理寓于實，情見乎辭，不呆板，不晦澀，通俗易懂。公文特別是章程、條例、規(guī)則、細則等規(guī)定性文件，由于其公布性和普遍適用性，更應(yīng)文字暢達、表意通俗。
例如：《中華人民共和國1982年國庫券條例》：“第六條 國庫券的還本付息，自發(fā)行的第六年起辦理。個人購買的，一次抽簽，按發(fā)行額分5年作5次償還，每次償還總額的20%；單位購買的，不舉行抽簽，按單位購買總額平均分5年5次償還”。這些都是短句，接近口語，流暢、明快、簡潔，瑯瑯上口，望文而知義。
實戰(zhàn)演練—修改語言錯誤
?。?013年河北事業(yè)單位招聘考試）
關(guān)于給予李XX行政處分的通報決定
我單位職工李XX，無視工作紀律，在今年“五一”小長假值班工程中，擅自脫崗外出飲酒，致使上級領(lǐng)導機關(guān)的重要工作信息無法及時接收和處理。為嚴肅工作紀律，教育廣大職工，經(jīng)領(lǐng)導辦公會研究決定，給予李XX行政記大過處分。
希望相關(guān)部門和全體職工吸取教訓，采取措施，堅決杜絕此類事件再次發(fā)生。
【修改】
①“我單位”應(yīng)改為“本單位”。
?、凇敖衲辍睉?yīng)改為“2012年”。
③“經(jīng)領(lǐng)導辦公會研究決定”應(yīng)改為“領(lǐng)導辦公會研究決定”。
【解析】
?、傩形闹凶⒁庖?guī)范用詞。句子中應(yīng)有主語。
?、谛形闹凶⒁庹Z言規(guī)范，句子通順。
語言就猶如“人的衣服”：好的公文用語可以為整篇文章“增添色彩”，反之則會影響公文發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而對于備考來說，無論是“公文改錯”題型，還是“公文寫作”題型，都繞不開對于語言的考查，因此要對這部分的知識點重視起來，既可以把他人寫的公文“改得漂漂亮亮”；又可以把自己的公文“寫得漂漂亮亮”！
