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申論指導
2013年河北公務員申論公文寫作之公開信
http://www.wanmacheng.com       2013-03-22      來源:河北公務員考試網(wǎng)
【字體: 】              

  公開信是向不特定對象表達想法的一種公文,大多數(shù)情況中,公開信的受眾是人民群眾或特定受眾,嚴格的說應該是廣行文,但是因為文風和下行文類似,因此將其歸入下行文進行闡述。因不同情境和對象功能不同,公開信會有所不同:有的公開信是為了表達某種意見,有的公開信是為了澄清問題,有的公開信是為了說服人……。正是因為目的不同,公開信的內容也不同,有的公開信會更加注重形式,強調修辭;有的公開信則更加注重內容,強調說理和分析;還有的公開信需要舉例子。


  公開信的格式與一般私人信件沒有什么大的區(qū)別。


  1.標題。公開信一般是沒有標題的,有的時候也可以用標題,如“中共中央給全體共產黨員的一封信”。這類寫明了寫信者單位、姓名的公開信的末尾,就不必要再署名了。


  2.抬頭。信的第一行頂格寫稱謂,多數(shù)用“朋友們”“同志們”,有的直接寫姓名,有的冠以職稱。


  3.寒暄話。在稱謂之后,另起一行空二格寫“您好!”“別來無恙”等寒暄話,以示友好、關切。


  4.正文。寒暄話之后另起一行空二格起寫正文。


  5.結尾。正文之后另起一行空二格寫結語,如“此致敬禮”“祝愉快”“頌健康”“順致敬禮”“妥否請參考”等等。


  6.署名。結束語后另起一行,在右下方署寫單位名稱或者個人姓名。署名之后寫上寫信的年月日。


  作答公開信時,除去形式方面,還必須要重視內容與表達。內容即公開信正文,要站在受眾方考慮問題,盡量做到發(fā)布目的明確、情況陳述準確全面、分析情況屬實深入、對策方法有效;表達方面注意措辭語氣符合題目要求,各部分之間邏輯清晰,有必要的起承轉合,語句流暢通順。


  例:2011年國考地市級


  問題:L縣政府擬進一步宣傳寄宿制學校的辦學模式,以期更好地提高辦學效益和質量。請根據(jù)給定材料3,以縣教育局的名義草擬《給各村中小學生家長的一封信》。(20分)


  要求:(1)內容具體、符合實際;(2)用語得體,通俗易懂;(3)不超過400字。


  題目分析:


  內容方面:這封公開信要起到使家長支持寄宿制的效果,必須回答解決家長的困惑。試想家長會有什么困惑?肯定會有幾點疑問:什么是寄宿制模式?寄宿制的優(yōu)勢是什么?針對寄宿制可能存在的問題,政府和學校采取的措施是什么?這幾點是不是要一一闡釋明白,從而打消家長的顧慮,解除他們的后顧之憂。最后,對家長要發(fā)怵呼吁,提出希望。


  形式方面:注意標題、稱謂、發(fā)文機關和發(fā)文時間。語言得體、通俗易懂,具有宣傳性。如果格式不規(guī)范,語言不具宣傳性將被扣分。


  參考答案:


《給各村中小學家長的一封信》


各位家長:


  你們好!


  我縣人口的自然分布十分分散,孩子上學路途遙遠,為了解決這個問題,我們決定推行寄宿制,即讓孩子在上學期間在學校寄宿。


  寄宿制不僅可以減輕家長負擔,方便學校的管理,更為重要的是它為孩子節(jié)約了上學時間,減少了在回家路上帶來的危險,對孩子的學習和生活都是有利無害的。


  在推行寄宿制時,我們將改善學校的住宿、飲食環(huán)境,保障學生的安全健康。我們的老師也會積極加強對學生的管理,在學習、生活上給予他們無微不至的關懷,請各位家長放心。


  對于寄宿的學生,希望家長和老師、學校密切配合,主動的對孩子進行引導和教育。家長們,知識就是力量,教育關系到孩子的未來,關系到家庭的幸福。希望大家積極配合我們的工作,讓孩子有力量去托起明天的希望。


  謝謝!


  縣教育局


  2010年12月5日

 

    申論更多解題思路和解題技巧,可參看2013年公務員考試技巧手冊。


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