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申論指導(dǎo)
申論指導(dǎo):會(huì)議紀(jì)要寫作要點(diǎn)
http://www.wanmacheng.com       2012-01-09      來源:河北公務(wù)員網(wǎng)
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  【閱讀提示】公文寫作在近年的公務(wù)員考試中頻頻出現(xiàn),但對于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來說是陌生的,因此相當(dāng)一部分考生對此束手無策。為助廣大考生備考一臂之力,江蘇公務(wù)員網(wǎng)概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn),供考生查閱。


  會(huì)議紀(jì)要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。可采取轉(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式,類似于通知,發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報(bào)送給上級,類似會(huì)議情況報(bào)告,向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān),類似公函,使對方知曉,溝通情況。本文中國家公務(wù)員網(wǎng)概括了會(huì)議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn),供考生查閱。


  會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn):


  1.明確會(huì)議宗旨,突出中心。一次工作會(huì)議,涉及的問題很多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì)議,在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時(shí),也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會(huì)議中心議題的正確意見,可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。


  2.講究用語,注意條理。要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。


  要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對會(huì)議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會(huì)議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會(huì)議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會(huì)議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。


  3.忠實(shí)于會(huì)議精神,做好記錄。會(huì)議記錄必然依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。


  會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄,才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

 

  申論更多作答思路和作答技巧,可參看2012年公務(wù)員考試技巧手冊。 



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