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公務(wù)員面試考場及面試考官揭秘
http://www.wanmacheng.com       2013-04-27      來源:河北公務(wù)員考試網(wǎng)
【字體: 】              

面試考官的組成與考場設(shè)計及擺設(shè)


  一、成立面試考官小組


  面試的組織機構(gòu),往往以“面試考官小組”、“面試評委會”的形式出現(xiàn)。面試考官小組,組成人數(shù)可多可少。統(tǒng)計結(jié)果表明,最常見的是5~7人。組成面試小組的考官,一般是用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)、人事處(科)長、業(yè)務(wù)代表及專家學(xué)者代表等。


  面試小組內(nèi)考官間的職責與權(quán)力分工,有委員會制和首長制兩種基本形式。委員會制,就是各個考官作為一名評委,在作出評定結(jié)論時的地位是平等、獨立的,投票時考官的一票效力相等。首長制,即考官小組組長一人,是領(lǐng)導(dǎo),只有他有作出評定結(jié)論的權(quán)力,其他考官只是起咨詢、參謀等輔助作用。委員會制,長于發(fā)揮集體智慧,對個別考官的失誤或舞弊有糾正、平衡機制,缺點是責任不明確,意見矛盾時難以統(tǒng)一。首長制,長處是首長個人說了算,他一人承擔責任,缺點是易出現(xiàn)失誤或舞弊。實踐中往往是綜合委員會制與首長制的長處,采取混合制。即面試小組中設(shè)立主考官一人,其他人為普通考官。主考官負責召集和引導(dǎo)面試的進行,在其他考官意見分歧時進行平衡、調(diào)解、仲裁,對面試結(jié)果簽字負責。其他考官之間權(quán)力地位平等。面試小組的職責任務(wù),有完全式和專項式兩種。完全式,就是負責整個面試活動的試前設(shè)計、準備,試中提出試題、作測評結(jié)論及試后的工作。專項式,就是只負責面試進行中的工作。


  二、面試考官的選擇和培訓(xùn)


  1、嚴格選擇面試考官


  面試考官,應(yīng)具備一定的資格條件。三國時著名人才學(xué)家劉助曾言:“一流之人,能識一流之善;二流之人,能識二流之善。”此話頗有見地。事實證明,能否選拔任用優(yōu)秀人才,與選才者自身的德才素質(zhì)直接相關(guān)。如果選才者才高德行好,必然有識才之慧眼,任才之高德、舉才之賢德。反之,如果選才者不才或低才,勢必任人唯親,發(fā)現(xiàn)不了才,即使發(fā)現(xiàn)了也會埋沒人才,甚至摧殘人才。面試,是由考官測評考生素質(zhì)的活動,考官是選才者,其素質(zhì)的高低,對面試成敗有著決定性的影響。選擇合格的面試考官是面試組織準備工作的最重要任務(wù)之一。


  選擇面試考官要考慮以下條件:一是黨性強,為人公道正派,能夠公平取人。對于面試許多考生最擔心的就是考官憑個人好惡作結(jié)論,甚至循私舞弊。選擇面試考官時,必須考察其是否公道正派。二是事業(yè)心強,工作認真負責。三是精通業(yè)務(wù),并在某一方面有較深的造詣。四是熟悉用人部門的有關(guān)情況,熟悉用人部門擬補充職位的工作性質(zhì)、職責及任職條件。五是具有較豐富的經(jīng)驗和較強的綜合協(xié)調(diào)能力。六是對面試的方法有一定程度的了解。


  2、認真培訓(xùn)面試考官


  為保證面試質(zhì)量,必經(jīng)對考官進行集中培訓(xùn),培訓(xùn)由主考機關(guān)負責。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:


 ?。?)公務(wù)員錄用考試的特點;


 ?。?)面試技術(shù)和提高面試效果的手段;


 ?。?)面試內(nèi)容、方法、要素和評分標準;


 ?。?)面試實例分析討論;


 ?。?)面試演習(xí)。


  三、面試考場的設(shè)置


  面試考場是面試構(gòu)成的空間要素,它對面試效果的影響較大,面試組織者要按照要求設(shè)置好考場。


  (一)面試室與候試室要分設(shè)。面試室,是正式考場;候試室,是考生進入正式面試前等候、準備、休息的地方。


  如果考生較多,且面試時間較長時,應(yīng)該組織好候試考生,讓他們有個休息、準備的場所,要設(shè)立候試室。侯試室內(nèi),應(yīng)擺放桌椅,備煙灰缸、茶水、雜志報紙之類。這一點容易被組織者忽視,因此特予強調(diào)。面試室與候試室之間,應(yīng)該有專門的工作人員負責聯(lián)絡(luò))傳喚工作,以保證面試有條不紊地順利進行。


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  室內(nèi)面試,安排考官與考生的座次時要考慮心理、感情因素的影響,選擇恰當?shù)男问健?/p>


  1、審訊式


  在錄用公務(wù)員面試中,常用的形式是:幾位考官一字排開,坐于一張長桌后面主任考官在中間,考生坐在對面。如圖一、圖二(數(shù)字代表考官,字母代表考生)


  雙方面對面而坐,考生背對人口處,是下首;考官面對人口處是上首。這種形式,考官目高臨下,優(yōu)越地位很突出,考生處于被動地位。從座次安排看,考官與考生之間,有審問與被審問的味道。因此,適合于答辯式、問答式面試。


 ?、茛冖佗邰?nbsp;             ⑤②①③④


        ?。˙)  (C)


 ?。ˋ)                           (A)


  (圖一)                       (圖二)


  2、座談式


  圓桌會議,在國際上被視為平等成員間的會談。面試中,如圖三的圓桌式座次安排,也有這種平等的意味。適合于會議討論、案例分析、交談問答等面試模式。


  ?、?(C) ④             (A)   ①   (B)


 ?。ˋ)       (D)


  ?、?nbsp;          ②            ②             ③

 

 ?。˙)   ③    (E)


  (圖三)                        (圖四)


  3.會客式


  考官與考生側(cè)面而坐排列成半圓,像家常會客,是比較親切的形式。適合于交談式面試。如圖四。


  4.公堂式


  法庭上的公堂對薄,常常是法官在正席,被告、原告成兩側(cè),觀眾在看臺上,顯出辯說、裁斷是非的架勢。辯論式、答辯式面試常用“公堂式”座次安排,如圖五。


  5


 ?、?② ① ③ ③                     (A)


  (A)      (B)               ⑤ ② ① ③ ③


 ?。▓D五)                        ?。▓D六)


  5、舞臺式


  舞臺式,是考生在臺上,考官、觀眾的在臺下,如同影戲院里的安排。這種形式,考生的地位突出。適合于演講式、答辯式、辯論式及其他注重考生表演的面試模式,如圖六。


  審訊式、公堂式、舞臺式是“硬式”安排,一般來說是比較嚴肅莊重的形式,也是比較生硬的形式,考官與考生間情感交流受限制,難以使場面活潑熱烈。而座談式、會客式,是“軟式”安排,考官與考生間形式上比較平等,對立感小一些,易于使氣氛輕松活潑、親切友好。



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