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計劃組織協(xié)調(diào)類:如何策劃某高校義演活動
http://www.wanmacheng.com       2012-05-11      來源:河北公務員網(wǎng)
【字體: 】              

  【題目】


  某高校為幫助邊遠山區(qū)的貧困學生準備到珠三角地區(qū)義演,如果這事由你負責,請問你將如何策劃?你估計有可能發(fā)生什么困難,如何解決?


  【測評要素】


  計劃組織協(xié)調(diào)能力


  【答題要點】


 ?。ǎ保┦紫嚷犎☆I導的意見,遵照領導的指示。(2)組織義演領導小組,分工具體,責任到人。(3)征求領導小組同事們的意見,群策群力,集思廣益,不落掉任何一個細節(jié)。(4)與珠江三角地區(qū)具體單位聯(lián)系溝通,選定義演的地址,敲定義演的時間。(5)選定參加義演的人員和節(jié)目,進行彩排,保證義演節(jié)目的健康和豐富多彩。(6)成立后勤服務小組,保障義演所有人員的后勤服務工作。(7)成立安全保護小組,制定安全保護工作方案和處理突發(fā)事件方案。(8)認真與義演場地提供單位協(xié)商,就善后工作達成共識。遵守國家法律,照章納稅。


  估計可能發(fā)生的困難有:(1)義演工作人員突然請假事件。(2)天氣變化對義演工作的影響。(3)義演活動對當?shù)厝嗣裆畹挠绊?。(4)義演款項的管理和使用問題。(5)突發(fā)事件的處理。


  解決辦法:


 ?。ǎ保┌凑諏嶋H情況,安排適當?shù)暮蜓a人員。(2)根據(jù)當?shù)氐乩憝h(huán)境和天氣變化特點,做好相應的準備工作。(3)與場地提供者進行協(xié)商,選取合適的場地,盡量做到不擾民,不影響當?shù)鼐用裾5墓ぷ魃钪刃?。(4)制定嚴格的財務管理監(jiān)督制度,做到善款的合理使用。(5)與當?shù)毓病⑨t(yī)療部門聯(lián)系,確保突發(fā)事件得到及時、有效的處理。



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