【題目】
某高校為幫助邊遠(yuǎn)山區(qū)的貧困學(xué)生準(zhǔn)備到珠三角地區(qū)義演,如果這事由你負(fù)責(zé),請問你將如何策劃?你估計有可能發(fā)生什么困難,如何解決?
【測評要素】
計劃組織協(xié)調(diào)能力
【答題要點】
(1)首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,遵照領(lǐng)導(dǎo)的指示。(2)組織義演領(lǐng)導(dǎo)小組,分工具體,責(zé)任到人。(3)征求領(lǐng)導(dǎo)小組同事們的意見,群策群力,集思廣益,不落掉任何一個細(xì)節(jié)。(4)與珠江三角地區(qū)具體單位聯(lián)系溝通,選定義演的地址,敲定義演的時間。(5)選定參加義演的人員和節(jié)目,進(jìn)行彩排,保證義演節(jié)目的健康和豐富多彩。(6)成立后勤服務(wù)小組,保障義演所有人員的后勤服務(wù)工作。(7)成立安全保護(hù)小組,制定安全保護(hù)工作方案和處理突發(fā)事件方案。(8)認(rèn)真與義演場地提供單位協(xié)商,就善后工作達(dá)成共識。遵守國家法律,照章納稅。
估計可能發(fā)生的困難有:(1)義演工作人員突然請假事件。(2)天氣變化對義演工作的影響。(3)義演活動對當(dāng)?shù)厝嗣裆畹挠绊?。(4)義演款項的管理和使用問題。(5)突發(fā)事件的處理。
解決辦法:
?。ǎ保┌凑諏嶋H情況,安排適當(dāng)?shù)暮蜓a人員。(2)根據(jù)當(dāng)?shù)氐乩憝h(huán)境和天氣變化特點,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。(3)與場地提供者進(jìn)行協(xié)商,選取合適的場地,盡量做到不擾民,不影響當(dāng)?shù)鼐用裾5墓ぷ魃钪刃颉#ǎ矗┲贫▏?yán)格的財務(wù)管理監(jiān)督制度,做到善款的合理使用。(5)與當(dāng)?shù)毓?、醫(yī)療部門聯(lián)系,確保突發(fā)事件得到及時、有效的處理。