【題目】
西北的同行要來本局學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交給你去組織，你怎么開展？
【測評要素】
計劃組織協(xié)調(diào)能力
【答案要點(diǎn)】
感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，我一定高質(zhì)量完成這項(xiàng)任務(wù)。首先，制定詳細(xì)、周密的組織接待計劃，報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其次，領(lǐng)導(dǎo)比準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。
?。ǎ保└鶕?jù)來學(xué)習(xí)的人數(shù)和學(xué)習(xí)的內(nèi)容，制定開展工作的日程表。成立接待小組，明確分工。落實(shí)學(xué)習(xí)活動所需要的資金和車輛、預(yù)訂好賓館。和對方保持聯(lián)系，以防止時間和計劃出現(xiàn)變動。
?。ǎ玻┌凑諏Ψ降竭_(dá)的時間和方式，安排車輛及時去機(jī)場或者車站去迎接，然后將其安排到既定的賓館內(nèi)，就學(xué)習(xí)的過程、生活等方面的工作向組隊(duì)前來學(xué)習(xí)的負(fù)責(zé)人介紹清楚并征求帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意見。
?。ǎ常┌才乓粋€小型的歡迎會，并請局領(lǐng)導(dǎo)講話。按照工作的日程安排，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地引導(dǎo)對方到指定的地點(diǎn)進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流工作，
?。ǎ矗┰趯W(xué)習(xí)結(jié)束后，舉辦一個小型歡送會，并及時購買返程機(jī)票或者火車票，送來訪團(tuán)安全歸程。完成任務(wù)后，以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報接待和學(xué)習(xí)情況；認(rèn)真總結(jié)，為以后開展類似工作積累經(jīng)驗(yàn)。
